Filer i IBM Connections

Fick precis frågan om fördelarna med Filer (fildelning) i IBM Connections. Tänkte att det kunde vara intressant för flera och här är några enkla punkter och några korta förklaringar:

Filer ger en enkel tillgång till/delning av filer direkt i utforskaren (Windows)

Via en plugin kan filer enkelt delas genom intuitiv drag and drop

Filer ger en enkel tillgång/delning via mobil enheter genom smarta appar

Det finns färdiga appar för Connections vilket gör filerna tillgängliga när du behöver dem

Filer gör det enkelt att dela filer säkert med andra

Dela med alla, ingen eller några utvalda – användaren styr åtkomsten på ett intuitivt sätt

Filer ger kontrollerad åtkomst ger hög säkerhet

Systemet har hög säkerhet och naturligtvis sparas filerna på servrar du kontrollerar och där du äger informationen

Genom att ”Tagga” filer blir de enklare att hitta

Genom en enkel taggning gör du filerna än mer sökbara. Detta är ett komplement till indexering baserad på fritext.

Filer gör det möjligt att lägg till rekommendationer och kommentarer (fånga diskussionen kring dokumenten)

Genom att förstå vilka som varit inblandade i skapandet och diskussionen kring dokumenten skapas en större förståelse för varför slutresultatet ser ut som det gör. Rekommendationer gör det enkelt att hitta filer som andra rekommenderar

Filer ger möjlighet att moderera vilka filer som laddas upp (säkerhetsfråga)

Det finns möjlighet att sätta upp regler för information som exempelvis inte får delas

Filer gör att alla alltid arbetar med rätt version av dokument

Genom att göra det möjligt för alla anställda att alltid arbeta med den senaste versionen undviks mycket och onödigt arbete

Filer ger mindre belastning på mailsystem (framförallt backuper)

Genom att sluta maila filer minskar belastning på mailsystem och framförallt backupper av dessa.

Share on LinkedInTweet about this on TwitterShare on Google+Share on FacebookEmail this to someone

4 kommentarer om “Filer i IBM Connections

Kommentera

E-postadressen publiceras inte. Obligatoriska fält är märkta *